Na stronie używamy cookies. Korzystanie z witryny oznacza zgodę na ich wykorzystywanie. Szczegóły znajdziesz w Polityce Prywatności.
Polecamy: Directx 11, Skype, Ares, Nero,

Archiwum Zakładowe 2.9.7.8

Kategoria: Pozostałe
Producent: ProgPol S.C.
Licencja: Demo Licencja
Data dodania: 12.07.2008
Rozmiar: 21.6 MB
System operacyjny: Windows 95, 98, ME, 2000, XP, NT
Liczba pobrań: 568

Demo

Wersja testowa oprogramowania na licencji shereware. Udostępniana bezpłatnie, bez ograniczenia czasowego. Programy w wersji demo nie posiadają pełnej funkcjonalności. Najczęściej w ten sposób wydawane są gry komputerowe.

Opis Archiwum Zakładowe 2.9.7.8

Program Archiwum Zakładowe służy do prowadzenia ewidencji dokumentacji aktowej i technicznej zgromadzonej w archiwum.


Adresowany jest do firm i różnego typu instytucji m.in.:
  • wszelkich urzędów państwowych
  • (miejskich, gminnych, powiatowych,
  • wojewódzkich itd.)
  • kuratoriów oświaty,
  • ośrodków pomocy
  • społecznej,
  • sądów,
  • policji,
  • straży pożarnej oraz
  • szpitali,     
  • czyli wszędzie tam, gdzie istnieje obowiązek przechowywania dokumentacji (aktowej bądź technicznej).

Program spełnia wymagania aktualnych ustaw regulujących archiwizację dokumentacji wraz z jej przekazaniem do Archiwum Państwowego. Posiada wiele istotnych i praktycznych funkcji, które pomogą każdemu Archiwiście zachować porządek i kontrolę nad dużą liczbą akt zebraną w archiwum. Ponadto funkcje te pomogą znacznie skrócić czas w dostępie do teczek.

Funkcje programu:
  • Rejestr dokumentacji
  • Wszystkie dokumenty wchodzące w skład dokumentacji aktowej lub technicznej są rejestrowane w bazie danych programu. Zaawansowane mechanizmy zapytań do bazy danych pozwalają użytkownikowi na dowolne przeszukiwanie zbioru dokumentacji znajdującej się w archiwum.
  • Spisy zdawczo-odbiorcze
  • Istnieją dwa sposoby sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych: poprzez import pliku EXCEL® lub ręczne wprowadzenie dokumenacji do programu. Po wprowadzeniu dokumentacji generowany jest odpowiedni dokument zgodny z wymogami dotyczącymi przekazywania dokumentacji do archiwów zakładowych.
  • Rzeczowy wykaz akt - RWA
  • Numer każdej teczki jest odzwierciedleniem symbolu klasyfikacyjnego, a temat - hasła klasyfikacyjnego z rzeczowego wykazu akt. W programie istnieje możliwość wyboru RWA według różnych rozporządzeń, tak by dana jednostka mogła sama dobrać sobie obowiązujący ją RWA. Zbiór symboli klasyfikacyjnych zawartych w rzeczowym wykazie akt można edytować dowolnie, tak aby jak najdokładniej odzwierciedlić strukturę firmy.
  • Miejsce przechowywania dokumentacji
  • Dla każdej teczki można określić jej fizyczne położenie w archiwum przez podanie: magazynu, regału oraz półki.
  • Opis dokumentacji
  • Każdą teczkę można dokładnie opisać wprowadzając następujące dane: opis zewnętrzny, opis fizyczny, rodzaj pisma, język, liczba stron i wymiar.
  • Hasła indeksu
  • Każdej teczce można przypisać dowolną liczbę haseł indeksu. Hasłami mogą być np: nazwiska osób, których akta osobowe znajdują się w danej teczce itp. W dalszej perspektywie pozwoli to na szybsze odszukanie określonej teczki.
  • Wypożyczanie dokumentacji
  • Każda wypożyczana dokumentacja z archiwum może być rejestrowana w programie. Dokumentację można wypożyczać tylko uprawnionym do tego pracownikom (np: tylko kierownikom komórek organizacyjnych). Listę osób uprawnionych można edytować z poziomu programu. Podczas wypożyczania automatycznie generowana jest karta wypożyczenia na której składają podpisy: pracownik archiwum oraz osoba wypożyczająca.
  • Wydzielanie dokumentacji
  • Program automatycznie realizuje wydzielanie dokumentacji, której wygasła cecha trwałości. Wygenerowaną listę pozycji do zdania na makulaturę lub do Archiwum Państwowego można edytować. Dla zweryfikowanej listy generowany jest dokument: spis dokumentacji przeznaczonej do Archiwum Państwowego lub na makulaturę. Przy przekazywaniu dokumentacji do Archiwum Państwowego istnieje możliwość wyeksportowania przekazywanych pozycji do pliku Excela zgodnie z wymogami określonymi przez Archiwum Państwowe.

Podobne Pozostałe

  • Celtx

    Celtx to ciekawe narzędzie przygotowane z myślą o twórcach, które umożliwia tworzenie, m.in. opisów, notatek, konspektów oraz scenariuszy przygotowywanych dzieł w nowoczesny i profesjonalny sposób.

  • CeReM Personal

    CeReM Personal to darmowy i przede wszystkim prosty w obsłudze program typu CRM (Customer Relationship Managment). Podstawową funkcją prezentowanej aplikacji jest ułatwienie nam współpracy z klientami naszej firmy.

  • Band CRM

    Band CRM to prosty w obsłudze program, który pomoże w pracy różnego rodzaju zespołom muzycznym. Dzięki prezentowanej aplikacji zarządzanie zleceniami, czy prowadzenie bazy klientów nie powinno stanowić żadnego problemu.

  • PrzelewCOM

    PrzelewCOM w wersji 2010 to niewielki, ale jednocześnie oferujący sporo możliwości program, który może okazać się pomocny w każdej firmie. Pozwala on bowiem na szczegółowe sporządzanie różnego rodzaju przelewów - bankowych, ZUS oraz US.

  • NORMA PRO

    Program umożliwia tworzenie kosztorysów metodą szczegółową, uproszczoną i mieszaną. Posiada zaawansowane funkcje pozwalające na sporządzanie kosztorysów wariantowych, złożonych i porównawczych, oraz tworzenie pozycji scalonych.


Dodaj komentarz:

Wasze komentarze do programu: Archiwum Zakładowe 2.9.7.8

dodał: ~? xxx ? , 17.10.2009

a gdzie lotto 1.6.9

Aby pobrać plik przepisz hasło, które znajduje się w cudzysłowie,
a następnie kliknij w POBIERZ TERAZ

Kategorie